为加快基建档案及文书档案规范化管理,保证档案的完整、准确、系统,提高档案管理和利用水平,客观反映工程项目的过程和结果,我中心拟对有意向的档案 (略) 遴选, (略) ,进 (略) 理工作。
* 、工作任务
按国家档案管理规范的标准 (略) (略) 整理,以实现档案管理的规范化。
* 、总体实施要求
1、投标人须按照要求整理档案。主要包括:案卷出入库及其装运、文件整理、重新审核、分类组卷、编排档号、划分保管期限、文件排序、录入数据、打印目录、备考表及卷皮、装订案卷、打印档案盒、装盒、入库上架等工作,并形成 * 套完整的电子数据和纸质检索工具。
2、 (略) (略) 地。
3、合同签订后 * 个月内完成规定项目。
* 、投标人资格要求
1、在 (略) 注册并具有独立法人资格,提供营业执照复印件。
2、必须具有符合 (略) 省档案服务机构备案登记的资质并提供备案证书复印件。
3、具有相关经营范围(档案整理),拥有基建项目档案及文书档案整理经验的专业人才和设备, (略) 项目成功经验。
4、具有正规税务登记证并能提供正式的税务发票。
以上证明文件提供相关复印件,须注明“与原件 * 致”并加盖投标人公章。
* 、中标方式
(略) 调研及档案整理机构评估,结合其它单位档案整理经验,确定本次档案整理工作的最高标的为4.8万元,档案数量以 (略) 查看量为准。在投标人资质无误、质量保证的前提下,以低价者中标的方式遴选档案整理单位。中标价包含 (略) 有费用(档案盒、装订材料等)及税费等。
需要了解目前档案的具体情况的请在 * 年4月 * 日上午9时 * 分 (略) 查看。
* 、付款方式
我中心以转账方式支付款项。中标人完成项目档案整理装订后,必须提供详细的案卷目录清单,待验收合格后,凭正式税务发票及验收材料申请支付。我中心将以转账方式向入选人支付档案整理款项。
* 、报名
参加投标的单位需派人携带以下材料,于 * 年4月 * 日到 (略) 区 (略) 金洲北路7号1号楼 * 层,办公室递交、审核。
1、公司资质:包括营业执照(业务范围含有档案整理)原件、复印件;《 (略) 省档案服务机构备案证书》原件、复印件。
2、投标代表的授权委托书(法人代表除外)。
3、法定代表人和参选代表身份证复印件(正反面)。
4、参选文件真实性承诺,对本次服务质量、保密措施的承诺。
报名单位有 * 家(含)以上按开标时间开标。报名单位不到 (略) 理。
* 、开标
参加投标的档案整理单位必须派人(携带身份证原件)于 * 年4月 * 日上午9时 * 分到 (略) 市 (略) 区金洲北路7号1号 (略) 会议室递交密封完整并加盖公章的投标文件参加投标(非法人代表加带授权委托书)。
* 、公示
1、 (略) 及投标结果发布 (略) ,通知通告栏。
2、招标公告发布期为5个工作日,中标结果公示为3日历天。
* 、其他事项
1、本次招标不接受联合投标,由中标单位独自提供档案服务,不得转包或分包。
2、中 (略) 发给中标通知书并签订服务合同。
招标人: (略) 市 (略) 技术产 (略)
联系人: 张先生 电 话: ***
地 址: (略) 市 (略) 区 (略) ,金洲北路7号( (略) 科技企业孵化器)1号楼 * 层
附件:投标文件、授权委托书范本
附件:投标文件、授权委托书范本.docx
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